Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Kollegiale Führung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Sie erstellen und gestalten Präsentationen und Unterlagen
• Sie sind für das Vor- und Nachbereiten von Meetings verantwortlich und führen Protokolle
• Sie erstellen aussagekräftige Statistiken
• Sie unterstützen die lokale Buchhaltung bei Eingangsrechnungen und Controlling
• Sie verantworten Bestellvorgänge im Bereich Verwaltung sowie von medizinischen Verbrauchsgütern und organisieren Reparaturen und Nachbestellungen
• Sie bearbeiten die tägliche Eingangspost (Emails & postalische Eingänge), führen Korrespondenz und stellen eine strukturierte Ablage sowie entsprechende Weiterleitung der Informationen sicher
• Sie haben eine aktive Schnittstellenfunktion zwischen Verwaltungsmitarbeitern, Ärzt:innen und Pflegefachkräften

Ihre Qualifikationen

• Sie verfügen über ausgezeichnete Excel- und PowerPoint Kenntnisse (insbesondere Pivot-Tabellen)
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zB HAK, HLW, LAP)
• Erfahrung in der Buchung von Eingangsrechnungen, dem Zahllauf und Bankbelegen von Vorteil
• Sie überzeugen durch einen strukturierten, analytischen und genauen Arbeitsstil
• Sie arbeiten gerne selbständig und unternehmerisches Denken zählt zu Ihren Stärken
• Sie sind ein kommunikativer Teamplayer mit Verantwortungsbewusstsein
• Sensible Daten und Informationen bearbeiten Sie mit größter Sorgfalt und Diskretion
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

• Wir orientieren uns am Kollektivvertrag für Privatkrankenanstalten. Ihr monatliches Mindestgehalt (im ersten Berufsjahr) beträgt € 2.553,00 brutto auf Vollzeitbasis (39h/Woche).
• Abhängig von Qualifikation und Erfahrung vereinbaren wir Ihr tatsächliches Gehalt mit attraktiven Sozialleistungen.
• Interne Weiterbildungen in unserer internen Academy.
• Events und Veranstaltungen wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste, Betriebsausflüge oder Firmenevents.
• Vergünstigtes Mittagessen für alle Mitarbeiter:innen.
• Ermäßigungen und ein Empfehlungsprogramm, u.a. Zuschüsse zur privaten Kranken- und Lebensversicherung, Vergünstigungen im Alltag, Prämien für Mitarbeiterempfehlungen.
• Jobticket, wir übernehmen die Kosten eines Jobtickets für die Wiener Linien bzw. die anteiligen Kosten eines Klimatickets.
• Angebote zur Förderung von Sport und Gesundheit, u.a. psychologische Beratung & Coaching, Betriebsarzt, Impfaktionen, gemeinsame sportliche Aktivitäten.
• Kostengünstige Parkmöglichkeiten je nach Verfügbarkeit.
• Ein strukturiertes Onboarding sorgt für Orientierung, Unterstützung und einen gelungenen