111282-Expert Personaladministration (m/w/d)

ISG Personalmanagement GmbH
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Experte Personaladministration (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden)

Unser Auftraggeber ist ein internationales Industrieunternehmen mit Standort in Enns. Für die Betreuung von rund 200 Mitarbeiter:innen – Arbeitern und Angestellten – suchen wir ab sofort eine engagierte, zahlenaffine und erfahrene Verstärkung für das HR-Team.

Warum wir dir diese Position empfehlen:

  • Spannende Rolle: Eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem wertschätzenden Umfeld
  • Work-Life-Balance: Homeoffice-Möglichkeiten, flexible Arbeitszeiten sowie ein flexibles Stundenausmaß ab 30 Wochenstunden
  • Entwicklung: Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
  • Vorsorge: Betriebliche Pensionskasse zur Absicherung deiner Zukunft
  • Verpflegung: Täglicher Essenszuschuss
  • Entspannt ankommen: Kostenloser Parkplatz direkt am Firmenstandort

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 5 Jahre positionsrelevante Berufserfahrung in der Personaladministration und Lohnvorbereitung
  • Fundierte Erfahrung in Sage DPW, insbesondere in der Zeitwirtschaft
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit HR-Controlling und der Budgeterstellung von Vorteil
  • Abgeschlossener Kurs in der Personalverrechnung oder im HR-Umfeld von Vorteil
  • Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld
  • Zahlenaffine, analytische Persönlichkeit mit genauer Arbeitsweise
  • Diskretion und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich

Deine Aufgaben:

  • Vor- und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung
  • Zentrale Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung und internen Buchhaltung
  • Betreuung des Zeiterfassungssystems (Sage DPW) inkl. Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten
  • Prüfung und Verbuchung von Reisekostenabrechnungen
  • Aufbereitung von Daten für den HR-Budgetforecast in enger Zusammenarbeit mit dem Controlling
  • Erste Anlaufstelle für Behörden, Sozialversicherungsträger und diverse externe Ansprechpartner (inkl. Meldewesen)
  • Beratung von Führungskräften sowie Mitarbeiter:innen bei offenen Fragen
  • Unterstützung bei der laufenden Verbesserung und Weiterentwicklung der HR-Software Sage DPW

Konnten wir dich für die Position begeistern?

Dann freuen wir uns über deine Unterlagen unter der Kennnummer 111.282 per E-Mail an unseren Berater oder auf unserem ISG-Karriereportal. Gehalt: Für diese Position ist ein Monatsbruttogehalt ab EUR 3.814,84 (auf Vollzeitbasis) vorgesehen. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
ISG Personalmanagement GmbH
A-4040 Linz, Ferihumerstraße 8
Mag. Michael Ritter, M: +43 660 486 2891
@: bewerbung.ritter@isg.com
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ISG Personalmanagement GmbH

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ISG Personalmanagement GmbH

Wien

ISG Personalmanagement besetzt Stellen, die Unternehmen nicht aus eigener Kraft füllen, vom Spezialisten in der Fertigung bis zur Geschäftsführung. Gegründet 1999 in Wien, ist daraus eines der größeren HR-Beratungshäuser Europas geworden. Rund 800 Beraterinnen und Berater arbeiten heute in etwa 60 Büros, verteilt über mehr als 50 Länder.

Im Kern dreht sich alles um Menschen und Positionen. Für Klienten aus Industrie, Handel und Dienstleistung sucht ISG Fach- und Führungskräfte, mal ganz diskret eine neue Vorständin, mal ein komplettes Team. Daneben stehen Felder, die über das reine Vermitteln hinausgehen. ISG bildet Mitarbeiter weiter und verkauft Training auch als eigene Dienstleistung. Wird jemand gekündigt, begleitet das Haus ihn in den nächsten Job. Und über das eigene Media House schaltet ISG Stellenanzeigen und Employer-Branding-Kampagnen für seine Kunden.

Wer hier einsteigt, lernt das Geschäft meist von Grund auf. Im Research spürt man passende Kandidaten auf und spricht sie an. In der Beratung führt man die Gespräche und hält den Kontakt zu den Kunden. Viele fangen im Research an und wachsen in die Beratung hinein. Dazu kommen Trainerinnen, Leute aus dem Marketing und der Verwaltung. Die Rollen reichen vom Berufseinsteiger bis zum erfahrenen Branchenkenner.

Internationalität ist hier kein Etikett. Eine Suche endet selten an der Landesgrenze. Über das Netz aus rund 60 Büros lässt sich eine Position auch in Mittel- und Osteuropa oder weiter weg besetzen. Der Stammsitz liegt am Universitätsring im ersten Wiener Bezirk, ein zweiter Standort steht in München. Geführt wird das Unternehmen bis heute von seinem Gründer Guido Leissinger.

Eine offene Führungsposition kostet Unternehmen schnell Monate. ISG Personalmanagement sucht die passenden Köpfe dafür, und das seit 1999. Begonnen hat alles in Wien. Heute reicht das Netz des Personalberaters bis nach Amerika, Asien und Afrika.

Das Kerngeschäft ist die Personalberatung. Für Auftraggeber aus nahezu allen Branchen besetzt ISG Fach- und Führungspositionen, vom diskreten Executive Search auf oberster Ebene bis zur Suche nach gefragten Spezialistinnen und Spezialisten. Daneben steht die Personalentwicklung: Trainerinnen und Trainer bauen Wissen in Kundenunternehmen auf, und über Interim Management vermittelt ISG erfahrene Managerinnen und Manager auf Zeit. Die Beraterinnen und Berater arbeiten dabei als Branchenspezialisten. Wer einen Maschinenbauer berät, kennt den Maschinenbau. Diese Spezialisierung prägt auch die Berufsbilder im Haus: Researcher, die im Hintergrund Kandidatinnen und Kandidaten finden, Beraterinnen und Berater, die Mandate von der Ausschreibung bis zur Vertragsunterschrift führen, dazu Trainer, Marketing und Backoffice. Mit nach eigenen Angaben über 800 Mitarbeitenden in mehr als 60 Büros begleitet das Unternehmen seine Kunden in rund 35 Ländern. Der Hauptsitz liegt am Universitätsring, im ersten Wiener Gemeindebezirk. Nach eigener Darstellung gehört ISG damit zu den führenden Personalberatern Europas. Geführt wird die GmbH unter anderem von Gründer Mag. Guido Leissinger. Wer hier anfängt, arbeitet selten nur am eigenen Standort. Ein Mandat in Wien, ein Kandidat in München, ein Auftraggeber, der in mehreren Ländern sucht: Die internationale Arbeit ist beim Recruiting über Grenzen hinweg Teil des Alltags.

Quellen:isg.comWeb
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