Assistent/in des Abteilungsvorstandes (w/m/d) Intern

Salzburger Landeskliniken - Universitätsklinikum Salzburg
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Assistent/in des Abteilungsvorstandes (w/m/d)

Landeskrankenhaus Salzburg - Universitätsklinikum der PMU
Teilzeit (20 WoStd.)
Bewerbungsfrist: 06.07.2026
Befristung: befristet

Aufgabenbereich

  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
  • Erstellen von Konzepten und Präsentationsunterlagen
  • Gestaltung des Internetauftritts der Klinik
  • Mitarbeit bei Projekten der Klinikentwicklung
  • Organisation von Workshops, Klausuren und Meetings
  • Führen von Patientenregistern und Qualitätsmanagement
  • Interne und externe Kommunikation, Organisation und Koordination
  • Administrative und organisatorische Aufgaben in Lehre, Wissenschaft und Forschung:
    • Abrechnung von Lehrveranstaltungen
    • Betreuung der PMU-Forschungsdatenbank
    • Fristenkontrolle
    • Betreuung von Studierenden im klinisch-praktischen Jahr (KPJ), Famulanten/-innen und Ärzten/-innen in Basisausbildung
    • Beantragung von Fortbildungspunkten bei der ÖÄK
  • Budgeteinhaltung bzw. Erlös- und Sachkostensteuerung, Einholen von Kostenvoranschlägen
  • Führung des Dienstzeitsystems unter Einhaltung des Krankenanstalten Arbeitszeitgesetzes (KA-AZG)
  • Dienstfreistellungen
  • Terminplanung und Sprechstundenbegleitung
  • Sonderklasseabrechnungen, Kostenvoranschläge, Honorarabrechnungen
  • Medizinische Dokumentation, LKF, Controlling
  • Gutachten- und Beschwerdemanagement
  • Erstellung von Zeugnissen, Meldungen von Ausbildungsständen
  • Führung der Berufsgruppe der medizinischen Organisationsassistenten/-innen

Fachliche Anforderungen

  • Bachelorabschluss oder gehobene Ausbildung in einem Gesundheitsberuf
  • Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Persönliche Anforderungen

  • Organisations- und Koordinationsgeschick
  • Hohe Dienstleistungsorientierung
  • Teamfähigkeit
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Kritik- und Konfliktfähigkeit

Wünschenswerte Anforderungen

  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Gehalt gemäß Landesbediensteten-Gehaltsgesetz

€ 4.156,20
€ 5.496,40
Das Mindestgehalt beträgt 4.156,20 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14 x jährlich). Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.
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Salzburger Landeskliniken - Universitätsklinikum Salzburg

Müllner Haupstraße 48
5020 Salzburg
Österreich

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Salzburger Landeskliniken - Universitätsklinikum Salzburg

Salzburg

Fast 62.000 Menschen werden im Uniklinikum Salzburg jedes Jahr stationär aufgenommen, dazu kommen rund 1,1 Millionen ambulante Kontakte (salk.at, Stand 2024). Hinter diesem Betrieb stehen die Salzburger Landeskliniken, mit über 7.300 Beschäftigten der größte Arbeitgeber des Bundeslandes. Wer hier anfängt, trägt die medizinische Versorgung für rund 700.000 Menschen mit.

Das Uniklinikum Salzburg ist das Zentralkrankenhaus des Landes. Es verteilt sich auf zwei Standorte in der Stadt Salzburg, den Campus Landeskrankenhaus und die Christian-Doppler-Klinik. Dazu gehören 32 Kliniken und Institute mit rund 1.315 Betten. Manche Fächer gibt es in der Region nur hier, etwa Neurochirurgie, Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie oder Kinder- und Jugendpsychiatrie. Deshalb kommen Patientinnen und Patienten auch aus Oberösterreich, der Steiermark und Bayern.

Träger ist die Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH, kurz SALK. Sie wurde 2004 gegründet und steht im alleinigen Eigentum des Landes Salzburg. Neben dem Uniklinikum führt sie auch die Landeskliniken in Hallein, St. Veit im Pongau und Tamsweg. Ein öffentlicher Träger und ein gesetzlicher Versorgungsauftrag stehen hinter jeder Stelle.

Die Pflege ist mit rund 3.000 Personen die größte Berufsgruppe. Daneben arbeiten Ärztinnen und Ärzte, medizinisch-technische Fachkräfte sowie Menschen aus Technik, IT und Verwaltung zusammen; insgesamt sind es über 80 verschiedene Berufe. Als Universitätsklinikum der Paracelsus Medizinischen Privatuniversität verbindet das Haus die Krankenversorgung mit Lehre und Forschung. Den Nachwuchs bildet das Unternehmen großteils selbst aus. Die eigene Schule für Gesundheits- und Krankenpflege führt jährlich mehr als 300 Schülerinnen und Schüler durch die Ausbildung, ein Bildungszentrum übernimmt die Fort- und Weiterbildung. Allein am Uniklinikum waren 2024 rund 6.500 Menschen beschäftigt.

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