Assistent/in des Abteilungsvorstandes (w/m/d) Intern

Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH
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Assistent/in des Abteilungsvorstandes (w/m/d)

Landeskrankenhaus Salzburg - Universitätsklinikum der PMU
Teilzeit (20 WoStd.)
Bewerbungsfrist: 06.07.2026
Befristung: befristet

Aufgabenbereich

  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
  • Erstellen von Konzepten und Präsentationsunterlagen
  • Gestaltung des Internetauftritts der Klinik
  • Mitarbeit bei Projekten der Klinikentwicklung
  • Organisation von Workshops, Klausuren und Meetings
  • Führen von Patientenregistern und Qualitätsmanagement
  • Interne und externe Kommunikation, Organisation und Koordination
  • Administrative und organisatorische Aufgaben in Lehre, Wissenschaft und Forschung:
    • Abrechnung von Lehrveranstaltungen
    • Betreuung der PMU-Forschungsdatenbank
    • Fristenkontrolle
    • Betreuung von Studierenden im klinisch-praktischen Jahr (KPJ), Famulanten/-innen und Ärzten/-innen in Basisausbildung
    • Beantragung von Fortbildungspunkten bei der ÖÄK
  • Budgeteinhaltung bzw. Erlös- und Sachkostensteuerung, Einholen von Kostenvoranschlägen
  • Führung des Dienstzeitsystems unter Einhaltung des Krankenanstalten Arbeitszeitgesetzes (KA-AZG)
  • Dienstfreistellungen
  • Terminplanung und Sprechstundenbegleitung
  • Sonderklasseabrechnungen, Kostenvoranschläge, Honorarabrechnungen
  • Medizinische Dokumentation, LKF, Controlling
  • Gutachten- und Beschwerdemanagement
  • Erstellung von Zeugnissen, Meldungen von Ausbildungsständen
  • Führung der Berufsgruppe der medizinischen Organisationsassistenten/-innen

Fachliche Anforderungen

  • Bachelorabschluss oder gehobene Ausbildung in einem Gesundheitsberuf
  • Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Persönliche Anforderungen

  • Organisations- und Koordinationsgeschick
  • Hohe Dienstleistungsorientierung
  • Teamfähigkeit
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Kritik- und Konfliktfähigkeit

Wünschenswerte Anforderungen

  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Gehalt gemäß Landesbediensteten-Gehaltsgesetz

€ 4.156,20
€ 5.496,40
Das Mindestgehalt beträgt 4.156,20 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14 x jährlich). Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.
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Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH

Müllner Hauptstr. 48
5020 Salzburg
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Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH

Salzburg

Mehr als 7.300 Menschen arbeiten in den Salzburger Landeskliniken, kurz SALK. Sie sind damit der größte Gesundheitsdienstleister und der größte Arbeitgeber im Bundesland Salzburg. Wer hier anfängt, behandelt Patientinnen und Patienten am Uniklinikum in der Stadt Salzburg ebenso wie in den Landeskliniken in Hallein, St. Veit im Pongau und Tamsweg.

Die SALK betreiben die öffentlichen Spitäler des Landes Salzburg. Dazu gehören das Uniklinikum mit seinen zwei Standorten in der Stadt, die Landeskliniken in Hallein, St. Veit und Tamsweg sowie das Universitätsinstitut für Sportmedizin. Versorgt wird damit das ganze Bundesland, von der Stadt bis in den Lungau. Alleiniger Gesellschafter ist das Land Salzburg, und in dieser Form gibt es das Unternehmen seit Anfang 2004. Hinter dem Arbeitgeber steht also kein privater Konzern, sondern die öffentliche Hand.

Die größte Berufsgruppe ist die Pflege mit rund 3.000 Beschäftigten. Daneben arbeiten Ärztinnen und Ärzte, medizinisch-technische Fachkräfte, Verwaltung und Technik zusammen; insgesamt nennen die SALK über 80 Berufsbilder unter einem Dach. Das Uniklinikum ist zugleich Forschungs- und Lehrkrankenhaus: In rund 70 wissenschaftlichen Arbeitsgruppen wird gemeinsam mit der Paracelsus Medizinischen Privatuniversität und der Paris-Lodron-Universität geforscht, und Medizinstudierende absolvieren hier ihr Klinisch-Praktisches Jahr.

Ausbildung hat im Haus einen festen Platz. Die Schule für Gesundheits- und Krankenpflege bildet mehr als 300 Frauen und Männer aus, ein eigenes Bildungszentrum kümmert sich um Fortbildung. Für Berufseinsteiger heißt das: ein breites Spektrum an Fachrichtungen, von der Notaufnahme über Onkologie und Psychiatrie bis zur Rehabilitation, und ein Arbeitgeber, der nicht auf Quartalszahlen schaut, sondern auf die Versorgung einer ganzen Region.

Eine genaue, öffentlich einheitlich ausgewiesene Patienten- und Bettenzahl für den Gesamtkonzern war über die offizielle Website nicht zweifelsfrei abzulesen; die Größenordnung als Spital der Maximalversorgung ist über die Standorte gut erkennbar.

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