Administrationsassistent*in Stoffwechsel- und Ernährungsambulanz (25h/Woche)

Das Ordensklinikum Linz GmbH Elisabethinen sucht in Linz, Oberösterreich eine*n Administrationsassistent*in für die Stoffwechsel- und Ernährungsambulanz in Teilzeit mit 25 Wochenstunden.

Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Als Assistent*in in der Stoffwechsel- und Ernährungsambulanz sind Sie Anlaufstelle für organisatorische und administrative Belange für Patient*innen, Kolleg*innen und zuweisende Abteilungen.

Aufgabengebiet

• Terminplanung und Terminvereinbarung
• Patient*innenadministration, inklusive Aufnahme und Koordination von Untersuchungen
• Befund- und Arztbriefschreibung nach Diktat
• Betreuung des Telefons
• Bearbeitung der Post

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Matura, zum Beispiel kaufmännische Lehre, HAK, HASCH, HBLA oder ähnlich
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Verlässlichkeit
• Respektvoller und wertschätzender Umgang mit Patient*innen und Kolleg*innen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, vor allem Word, Excel und Outlook
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Freude am persönlichen Umgang mit Patient*innen
• Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick, Organisationstalent und Lernbereitschaft

Vorteile

• Geregelte Arbeitszeiten ohne Bereitschafts- und Wochenenddienste
• Persönliche und strukturierte Einarbeitung
• Eine Woche Zeitbonus, finanziell abgegolten oder in Freizeit konsumierbar
• Attraktive Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm
• Sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete
• Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung
• Jahresbruttogehalt von mindestens 23.609,32 Euro auf Basis von 25 Wochenstunden, zuzüglich kollektivvertraglicher Zulagen

Die Anstellung erfolgt am Standort der Elisabethinen und voraussichtlich ab Anfang 2027 am Standort der Barmherzigen Schwestern. Bewerbung über das Karriereportal der Vinzenz Gruppe.