Ihre Aufgaben

• Schnittstelle zur zentralen Lohnverrechnung, Übermittlung der monatlichen Daten zur Gehaltsabrechnung
• Key User und Supervisor:in für das elektronische Dienstplanungs- und Zeiterfassungssystem ALEX (Erfassung von Stammdaten und Änderungen, diverse Kontrollen, Durchführung der Monatsabschlüsse, etc.)
• Erstellung von Statistiken und HR relevanten Kennzahlen, Verwaltung des HR Budgets
• Operative Personaladministration (Erstellung von Dienstverträgen, Bestätigungen, Dienstzeugnissen, etc.)
• Durchführung der On-/Offboarding Prozesse
• Beratung der Führungskräfte und Mitarbeiter in allen arbeitsrechtlichen und HR-relevanten Fragen
• Durchführung von Recruiting-Prozessen und Bewerbermanagement
• Unterstützung bei der Personalentwicklung & bei diversen HR-Projekten
• Zusammenarbeit mit zentralen Abteilungen (operatives HR, HR Controlling und Rechtsabteilung)
• Mitgestaltung für internes und externes Employer Branding

Ihre Qualifikationen

• abgeschlossene Ausbildung und mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Position
• sehr gute Arbeitsrechtskenntnisse, Kenntnisse in der Lohnverrechnung von Vorteil
• Hands-on Mentalität, kommunikationsstark, lösungsorientiert und durchsetzungsfähig
• kompetentes und freundliches Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen
• versiert im Umgang mit IT Systemen und Digitalisierung (MS Office Programme, ALEX und DPW von Vorteil)
• proaktive Arbeitsweise, Verlässlichkeit, Teamgeist und Flexibilität

Ihre Vorteile

• Wir orientieren uns am Kollektivvertrag für Privatkrankenanstalten. Ihr monatliches Mindestgehalt beträgt € 3.000,- brutto auf Vollzeitbasis. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung vereinbaren wir Ihr tatsächliches Gehalt mit attraktiven Sozialleistungen.
• Interne Weiterbildungen: Wir fördern fachliche und persönliche Weiterbildung in unserer internen Academy.
• Events und Veranstaltungen: Egal ob Weihnachtsfeiern, Sommerfeste, Betriebsausflüge oder Firmenevents – bei uns ist immer was los!
• Vergünstigtes Mittagessen: Bei uns bekommt jede:r Mitarbeiter:in ein vergünstigtes Mittagessen.
• Ermäßigungen und Empfehlungsprogramm: u.a. Zuschüsse zur privaten Kranken- und Lebensversicherung, Vergünstigungen im Alltag, Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
• Jobticket: Wir übernehmen die Kosten eines Jobtickets für die Wiener Linien bzw. die anteiligen Kosten eines Klimatickets.
• Sport und Gesundheit: u.a. psychologische Beratung & Coaching, Betriebsarzt, Impfaktionen, gemeinsame sportliche Aktivitäten
• Parkplätze: Je nach Verfügbarkeit stellen wir unseren Mitarbeiter:innen gerne kostengünstige Parkmöglichkeiten zur Verfügung