Mitarbeiter/in Study Services | Karenzvertretung

Schwerpunkt: Betreuung, Aufnahme & Planung

Vollzeit, 40h | Campus Wieselburg

Organisation und administrative Betreuung von Studien- und Lehrgängen
Selbstständige Planung und Verwaltung von Stundenplänen im Rahmen des Lehr- und Prüfungsbetriebs
Erstellung von Lehraufträgen sowie Abrechnung interner und externer Lehrleistungen
Zentrale Ansprechperson für Lehrende in allen Belangen rund um Planung und Abrechnung
Schnittstellenfunktion zu wissenschaftlichen Organisationseinheiten (Fakultäten, Studiengänge, Fachbereiche, Institute) sowie zu zentralen Serviceabteilungen (IT-Services, Marketing, Bibliothek, Haustechnik)
Pflege und Verwaltung studienrelevanter Daten

Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit Matura
Berufserfahrung im administrativen Bereich, insbesondere in Verwaltung, Organisation oder Sekretariat
Erfahrung im Hochschul- oder Bildungsumfeld von Vorteil
Sehr gute Anwender/innenkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
Serviceorientiertes und professionelles Auftreten
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe Kommunikationsstärke sowie ein freundlicher und klarer Ausdruck
Zuverlässige, genaue und gut organisierte Arbeitsweise